соответствующий уровень

Пост-фото: Лестница | © Pixabay

информация

Особенно в настоящее время вся информация находится в свободном доступе; вам нужно знать только три вещи; во-первых, что он существует, во-вторых, где его найти, и в-третьих, как его получить.

Но не вся информация предназначена для себя или даже для собственного интереса, а если и есть, то часто доступна в таком виде и в таком количестве, что человек с трудом или вообще не может ее понять или обработать. Даже поток информации, который постоянно льется на всех, слишком велик, чтобы можно было отфильтровать или хотя бы обработать только самое интересное.

Поэтому каждый из нас разрабатывает свой собственный фильтр, чтобы улавливать наиболее актуальную для нас информацию. И тот, кто пытается сам продавать информацию, быстро понимает, насколько это сложно. Просто найти правильный фильтр для ваших ближних — геркулесова, если не сизифова задача.

И даже если отправитель и получатель хотят получить доступ к одной и той же информации и использовать одни и те же фильтры, многие из них терпят неудачу из-за принципа push или pull. И если не из-за этого, то уж точно из-за информации, которая распределяется по разным уровням — очень сомнительная разработка, особенно в век электронной почты; их функция пересылки для многих компаний или организаций является фактической причиной сбоя их системы.

структура организации

Работает ли поток информации «снизу вверх», «сверху вниз» или вообще без иерархии? Последнее означает, что нельзя говорить об уровнях и, таким образом, упускать из виду важный организационный инструмент, что приводит к его собственным особенностям и не подлежит обсуждению в этой статье.

Основное направление потока информации должно определяться в зависимости от структурной формы, при этом централизованная тяготеет к использованию подхода «сверху вниз», а федералистская — к подходу «снизу вверх». Кроме того, поток информации между равнозначными уровнями также должен регулироваться.

Как только вы узнаете, как течет информация, вы можете думать дальше.

Принцип «тяни-толкай»

Вы можете добиться наилучших результатов, если принцип проталкивания применяется в информационном направлении, а принцип вытягивания включен для следующих уровней. Если количество уровней (как вертикальных, так и горизонтальных) больше, имеет смысл определить диапазон обоих принципов, будь то выталкивание или вытягивание.

И это подводит нас к тому, как работают слои.

соответствующий уровень

Как упоминалось ранее, смерть любого уровня лидерства — это проникновение информации, пропуск уровня или, что хуже всего, собственная неактуальность на одном или нескольких уровнях. Каждый уровень имеет свою функцию и ответственность, иначе он совершенно лишний - вот тут консалтинговые фирмы любили вмешиваться и рубить целые иерархии, и если они не понимали структуру компании, то это было для всей компании или Организация.

Если информация поступает на уровень, использующий принцип выталкивания, она должна быть оценена и, при необходимости, получена дополнительная информация с использованием принципа вытягивания. После того, как информация проверена на актуальность для следующего уровня, она переходит туда по принципу push. В случае, если полученная информация полностью идентична переданной, следует подумать о собственном существовании в организации самое позднее.

Тот факт, что информация также поступила к получателю, замечается самое позднее, когда получатель получает дополнительную информацию, используя принцип вытягивания.

Нужно знать | Приятно знать

Чтобы не сделать свой собственный уровень излишним без уважительной причины, вы всегда должны быть осторожны, чтобы не пересылать любую входящую электронную почту за пределы вашего уровня; и даже на своем уровне вы должны следить за тем, чтобы вы действовали только по принципу «нужно знать», иначе вы обрушите информационную лавину в цифровом виде, которая часто уже парализует целые компании, организации и органы власти.

Мой любимый опыт в этом отношении — это когда меня пригласили на очень продолжительную встречу в 2012 году, на которой горячо обсуждался вопрос, который уже был успешно решен в другом месте несколькими неделями ранее.

«Не ищите информацию, которой вы не можете воспользоваться».

Анна К. Брэкетт, Техника отдыха (1892: 77)

---