Пост-фото: Летающие конверты | © Герд Альтманн на Pixabay
Уже в середине 1990-х у большинства взрослых в западном мире, вероятно, была собственная учетная запись электронной почты, которая никогда не предназначалась первоначальными разработчиками. Сегодня пользователи в основном получают эти учетные записи от своего работодателя или телефонной компании, некоторые, особенно молодые люди, просто используют интернет-предложения, и, прежде чем вы это узнаете, у вас больше собственных учетных записей электронной почты, чем вы на самом деле можете использовать. разумно.
В частности, хорошо разбирающиеся в Интернете люди очень быстро также использовали свои собственные домены и, таким образом, свои собственные учетные записи электронной почты и, таким образом, чрезвычайно обогатили мир электронной почты. Существуют также сервисы, которые предлагают пользователям временные адреса электронной почты на любой случай.
Но эта статья вовсе не об этом, а о том, как с самого начала электронная почта использовалась не по назначению, поскольку учетные записи электронной почты и программы все больше и больше использовались для управления электронной почтой и ее хранения, что сегодня даже приводит к тому, что некоторые провайдеры предлагают дополнительные услуги. услуги, такие как автоматическое и якобы «юридически» правильное «вечное» хранение всех когда-либо полученных и отправленных электронных писем, что приводит исключительно к огромной трате ресурсов и энергии.
В то же время следует помнить, что вы делали с письмами, телеграммами или факсами, которые вы получали, и, возможно, делаете до сих пор. Очень немногие из нас разработали для этого систему хранения документов и поддерживали ее годами. В основном это были любовные письма, которые десятилетия спустя исчезали в ящиках и вызывали улыбку у наследников. Некоторые из этих собранных писем даже попали в литературные архивы, например, в Марбах-на-Неккаре.
Итак, почему вы хотите или должны сохранять каждое электронное письмо, которое вы отправляете или получаете, — некоторые даже сохраняют никогда не отправленные черновики — в свой почтовый ящик сегодня и сохраняют его на вечность? 2 ГБ дискового пространства, зарезервированного для обычного почтового ящика, уже едва хватает, а сейчас резервируется дисковое пространство, которое намного превышает все мыслимые меры. Причина этого может заключаться в том, что многие используют свои программы электронной почты в качестве яйцекладущих шерстяных молочных свиней и в этом отношении не стесняются хранить и передавать свои очень личные данные или другие секреты и собственные идеи, не говоря уже о коммерческих секретах. .
Было бы так просто проверять актуальность отправленных и полученных писем и, при необходимости, отдельным файлом в одном Zettelkasten или другое подходящее место для хранения. И если у вас хватило смелости сразу же удалить ненужные электронные письма, вполне может случиться так, что ваша собственная работа будет выполняться в гораздо более спокойной и, прежде всего, более организованной форме. Я твердо убежден, что при надлежащем управлении личной информацией собственная работа может выполняться гораздо эффективнее и, в конечном счете, более результативно. Эта маленькая хитрость также избавит вас от того или иного консультанта и от покупки бесчисленных книг по менеджменту или онлайн-курсов.
«Вы будете много писать. Сделай это хорошо. Телефонные звонки и видеовстречи не масштабируются. Личные встречи дороги для распределенных групп и поэтому редки. Инструменты реального времени, такие как IRC и Slack, ставят в невыгодное положение людей в часовых поясах меньшинств. Итак, в онлайн-сообществе вашим основным способом общения, скорее всего, будет электронная почта. Это означает, что вы должны быть хороши в этом. Потратьте время, чтобы написать тщательно, полностью и точно. И поскольку текст будет выполнять большую часть вашей коммуникативной тяжелой работы, подумайте о том, чтобы быть немного более явным в отношении отправки эмоциональных сигналов, чем вы могли бы быть в противном случае. («Я счастлив...», «Грустно...», «Я благодарен.)».
Сью Гарднер, Небольшой гайд по работе с интернет-сообществами (21 марта 2016 г.)
