Пост-фото: Архив | © Pexels на Pixabay
Совершенно нетипично для моей работы, мне доверили штабную работу очень поздно. С одной стороны, это вполне соответствовало моему характеру, но, с другой стороны, было довольно контрпродуктивно. Тем более кто на руководящих должностях должен знать хотя бы немного о кадровой работе заранее. Оглядываясь назад, я знаю, что вы также можете руководить без него, но это не обязательно является преимуществом для всех участников.
И едва позже у меня появились первые опыты штабной работы, как я узнал о существовании архивов. Без архивирования не может быть хорошей работы персонала, администрирования и управления проектами. И, во-первых, резервная копия или сверхбольшой адрес электронной почты — это не архив!
И как только я осознал необходимость архивов и их преимущества, я сразу же должен был задать себе вопрос, как архивировать секретную информацию, автор которой уже никому не известен?
В то же время я также знаю, что существуют архивы практически для всего — по крайней мере, здесь, в Германии, и, возможно, во всей западной культуре. И я должен посмотреть это прямо сейчас, потому что Джозеф Генрих по логике вещей должен был упомянуть Архив в своей книге «Самые странные люди в мире: как Запад стал психологически своеобразным и особенно процветающим». В любом случае можно сказать, что все то, что нельзя заархивировать, а еще лучше то, на что у нас нет архивов, вообще не стоит записывать на бумагу.
Иногда вам нужно сначала сообщить архивам, что ваши собственные документы должны быть заархивированы; полезно, если вы можете сослаться на соответствующие законы, указы или правила. И тогда это становится по-настоящему увлекательным, потому что архивирование — это сама по себе наука, и в идеале ею занимаются люди, которые также прошли для этого обучение.
Всегда интересно испытать то, что, по вашему мнению, нуждается в архивировании, и то, что действительно заархивировано. Еще более захватывающим является то, что вы вообще не считаете достойным архивирования, но от чего буквально текут слюнки у каждого архивариуса. Поэтому я пришел к выводу, что заранее было оговорено, что все документы должны быть переданы в архив, а архивариусы на месте решают, что в итоге пойдет в архив.
Как председатель ассоциации, я в настоящее время имею дело с двумя очень разными архивами, с одной стороны, Городской архив Хайльбронна, который является архивом Freie Wahlervereinigung Heilbronn e. В. управлялся как стоковой Д 158, а с другой стороны с Исторические архивы Европейского Союза во Флоренции, которые управляют архивом ЕВРОПА-СОЮЗА в Хайльбронне под кодом EUHN.
Это гарантирует, что будущие поколения смогут получить собственное представление о добровольной работе обеих ассоциаций.
Хорошо управляемый архив дорогого стоит, поскольку, как уже случалось, неприятный контент может исчезать из года в год. Последующие поколения могут извлечь из этого уроки, и, возможно, годы спустя об этом снова сообщат.
Где есть люди, там и люди, и ошибки случаются. Вот почему профессионально управляемые архивы так важны. Однако у меня есть сомнения по поводу партийных архивов, которые хотя бы частично находятся в ведении партийных фондов.